Polityka prywatności

KIM JESTEŚMY?
Horyzontarium to edukacyjne centrum badawczo-rozwojowe stworzone przez Poznańskie
Centrum Superkomputerowo-Sieciowe (PCSS), afiliowane przy Instytucie Chemii
Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk. Horyzontarium to przestrzeń badań nad uczeniem
się, e-umiejętnościami i interakcją z technologią. To także miejsce, w którym dzielimy się
naszą wiedzą z nauczycielami i edukatorami z zakresu nowoczesnych metod nauczania. To
miejsce, w którym powstają innowacyjne rozwiązania dla edukacji – od prototypów gier i
aplikacji edukacyjnych, po narzędzia i usługi nowej generacji wspierające proces nauki.
Rozwijamy również kształcenie zdalne, tworząc MOOC-i, wirtualne laboratoria i platformy e
learningowe, które umożliwiają naukę bez barier czasu i miejsca.

ZAKRES POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa kryteria i warunki, na jakich Horyzontarium zbiera,
przetwarza, przechowuje i przekazuje Twoje dane osobowe, w jaki sposób zapewniana jest
poufność tych informacji oraz jakie przepisy prawa i/lub regulacje zostały wdrożone lub
uchwalone zgodnie z RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY I W JAKIM CELU?
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w kilku określonych celach, między innymi:
1. do komunikacji z Tobą za pomocą e-maili, newsletterów, ankiet, itp.:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. rola (np. nauczyciel, uczeń, itp.)
2. do tworzenia i utrzymywania Twojego profilu użytkownika w naszych aplikacjach
internetowych (np. platforma edukacyjna) oraz w celach związanych z utrzymaniem
aplikacji i bezpieczeństwem:
a. powyższe dane, a także:
i. pseudonim, nazwa użytkownika
ii. zdjęcie profilowe
iii. pliki cookies
iv. adresy IP
v. zapis (log) działań wykonanych w aplikacji
vi. wyniki nauki i inne dane, które zdecydujesz się udostępnić poprzez
nasze aplikacje internetowe
3. w celach utrzymania strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa:
a. pliki cookies
b. nawigacja po stronie internetowej
c. adresy IP
d. logi działań.
Podanie powyższych informacji jest konieczne, a jeśli zdecydujesz się nie udostępniać
niektórych danych, możesz nie mieć możliwości korzystania z niektórych usług lub
uczestniczenia w określonych działaniach.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej
Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań,
tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem).

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować
pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych,
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy
ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres:
dpo@ibch.poznan.pl.

PODSTAWA PRAWNA
Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Twojej dobrowolnie wyrażonej zgody
(podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. a RODO). Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie
pisząc na adres e-mail horyzontarium@pcss.pl. Podanie danych jest niezbędne w celu zapisania
się do newslettera. Wycofanie zgody nie wpływa na działania podjęte przez Administratora
przed jej wycofaniem.
Dodatkowo przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes, polegający
na udostępnieniu użytkownikom rozwiązania technicznego umożliwiającego korzystanie z
naszych aplikacji internetowych (na podstawie dobrowolnej decyzji każdego użytkownika)
oraz na administracyjnym i bezpieczeństwa utrzymaniu aplikacji, co nie narusza interesów ani
podstawowych praw i wolności użytkownika (osoby, której dane dotyczą).

KIEDY I W JAKI SPOSÓB UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE?
Dane osobowe mogą zostać ujawnione upoważnionym pracownikom Instytutu, podmiotom za
pomocą, których administrator realizuje cele na podstawie zawartej umowy, a także mogą
zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Twoje dane
osobowe, gdy będzie to konieczne, mogą być również przekazywane do państwa trzeciego, ale
wyłącznie stronom trzecim, które stosują odpowiednie zabezpieczenia, takie jak zatwierdzone
mechanizmy certyfikacji lub standardowe klauzule ochrony danych.
Ze względu na charakter używanych aplikacji niektóre dane (imię i adres e-mail) mogą być
widoczne dla innych użytkowników aplikacji (np. Twoje imię i Twoje posty na forum).

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut tak długo, jak będą świadczone usługi aplikacji
internetowej lub do momentu cofnięcia zgody.

BEZPIECZEŃSTWO
Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosujemy następujące środki:
1. minimalizację i pseudonimizację gromadzonych danych osobowych,
2. wielowarstwowe zapory sieciowe (firewalle), które zapobiegają nieautoryzowanemu
dostępowi z zewnątrz,
3. zarządzanie, ograniczanie i kontrolowanie dostępu do danych osobowych,
4. tworzenie kopii zapasowych i redundancję,
5. regularne testowanie skuteczności wdrożonych środków,
6. bezpieczne i szyfrowane kanały komunikacji.

TWOJE PRAWA
Masz prawo do:
1. żądania dostępu do Twoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania Twoich danych osobowych,
3. wycofania zgody, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na
podstawie zgody przed jej wycofaniem,
4. żądania usunięcia Twoich danych osobowych i konta,
Powyższe prawa mogą być realizowane pisząc na adres naszej siedziby lub na
horyzontarium@pcss.pl lub dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji żądania rozpatrywana
będzie w każdym przypadku indywidualnie.

PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Osoba fizyczna ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych
osobowych, pisząc na adres naszej siedziby lub na horyzontarium@pcss.pl lub
dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku
indywidualnie.

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Osoba fizyczna ma także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzorczego
(Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), podając
okoliczności zaistniałej sytuacji oraz swoje stanowisko w sprawie.

PLIKI COOKIE
Serwis internetowy Horyzontarium korzysta z informacji zapisywanych za pomocą plików
„Cookie”. Pliki „Cookie” są danymi przechowywanych w urządzeniach końcowych
użytkowników przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych. Cookies zbierają
informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej, np. poprzez zapamiętywanie
odwiedzin Użytkownika w systemie.

RODZAJE WYKORZYSTYWANYCH PLIKÓW COOKIE I CZAS ICH
PRZECHOWYWANIA
Serwis internetowy Horyzontarium wykorzystuje następujące pliki Cookie:
1. niezbędne (podstawowe) – służą do zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i stabilnego
działania Serwisu, w tym utrzymania sesji użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
Są to pliki sesyjne i trwałe, przechowywane przez czas niezbędny do realizacji ich celu,
przy czym pliki sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki;
2. statystyczne (optymalizacyjne) – służą do analizowania sposobu korzystania z Serwisu,
monitorowania ruchu oraz ulepszania jego funkcjonalności. Mogą być plikami sesyjnymi
lub trwałymi, przechowywanymi od 1 dnia do 24 miesięcy.
USTAWIENIA PLIKÓW COOKIE
Użytkownik może samodzielnie, w dowolnym momencie, zmienić ustawienia dotyczące
zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookie. Taka
funkcjonalność znajduje się w ustawieniach przeglądarki internetowej oraz za pomocą panelu
zarządzania plikami, który wyświetla się przy korzystaniu ze strony internetowej.

AKTUALIZACJE POLITYKI PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo przeglądana i aktualizowana – w takim
przypadku Polityka prywatności będzie oznaczona jako „Zaktualizowano (data)”. Pierwsza
wersja tego dokumentu została opracowana w czerwcu 2026 roku.